手配代行・サポート内容

アロハキッズでは留学手続きの手配代行及び、留学中の現地サポートを致します。

入学手続、参加手続

  • 当社ではハワイ現地の学校(サマースクール、プレスクール、その他プログラム)の入学・参加申し込み手続きを、お客様になりかわり行っております。
  • 手続料には、学校選定のカウンセリング、国際通信費、必要書類翻訳代、申請受理後のやり取り、その他付随する業務を含んでおります。

現地サポートについて

  • 現地スタッフが、日本語でサポートしています。
  • 現地で健康診断やツベルクリン反応テストを受け、接種結果の指定書類の提出が求められることもあります。
  • 入園、入学にあたり、現地到着後、入学者とその保護者がスクールに出向き、面接や手続きなどを行っていただく必要があります。
  • 現地緊急連絡先、保証人、担当ドクター等の通知を必要とする学校があります。
  • 以下の事前作業については、弊社が代行致します。
    • 現地緊急連絡先の提出
    • 保証人の提出(別途保証人費用が発生します。)
    • 事前の書類提出
    • 学費納入

旅行の手配、ビザ・サポート

現地でのサポートの一環として、長期滞在のホテルやコンドミニアム、送迎や各種ツアー等の手配を承ります。
弊社を通さずお客様自身で手配された部分の、費用の清算やクレーム等について、弊社のサポートを必要とされる場合、有料にて承りますので、お気軽にお問い合わせください。

また、90日以上のビザが必要とする留学については、米国では査証(ビザ)の申請が義務付けられています。2004年4月の時点で、査証取得には全員面接が必要です。面接には弊社は干渉することができませんので、あらかじめご了解ください。
査証取得は基本的にお客様自身で行っていただくことになりますが、査証申請方法や、弁護士の紹介等についてはお問い合わせください。

学校、プログラム手配 免責事項

当社は、お客様(申込者)の、学校またはプログラム提供機関への入学もしくは参加手続きの手配を代行をするものであり、当社自身が運営するものでも、サービスの提供者でもありません。

従って、以下にあげる事態が発生した場合は、当社では出来る限りの原状に服する努力を行いますが、それに伴う損害についてその責を負いかねます。

また、それにより生じた契約の中止、変更、及び損害賠償などの一切についてはすべて申込者がその責を負うものとします。当社は第三者の故意または過失による損害に関していっさい責任を負いません。

  • お申し込みをされた学校やプログラム提供機関の都合でコース内容や条件が変更されたり、コースの一部または全部が実施されなくなった場合
  • 申込者本人の個人的な理由や、申込者ご自身の故意または過失により損害が発生した場合
  • 学校やプログラム主催者および従業員とのトラブル
  • 他の生徒とのトラブル
  • ご希望のスクール、プログラムが定員に達して手配できない場合
  • 申込者の身体的、あるいは精神的な事情により学校やプログラムの参加を続けられない場合
  • 郵便事情、学校やその他の事情により書類が届かなかったり遅れた場合
  • 申込者がビザやパスポートの取得ができなかった場合
  • 当社指定の申込書及びその他の提出書類の記入事項について、虚偽もしくは事実と異なる申告があった場合

海外旅行傷害保験

子どもさんのスクール、プログラム参加は海外旅行傷害保険に加入されていることを条件としているところがほとんどです。渡航前に必ずご加入ください。
スクールやプログラムによっては、申請時や入学時に加入済みを証明する書類の提出が求められる場合もございます。

>>>留学に関するお問い合わせはaloha@aloha-kids.com

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